1. Introduction

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, traitées, et protégées dans le cadre de votre utilisation de MemOrif.

MemOrif est une application dédiée à la création et à la gestion de mémos numériques, visant à soutenir l’apprentissage de procédures de travail dans le cadre de la formation professionnelle. En utilisant MemOrif, vous pourrez facilement créer, stocker et consulter vos mémos tout en bénéficiant d'une plateforme sécurisée et facile à utiliser.

Cette politique de confidentialité est régie par la législation suisse en matière de protection des données personnelles. Nous nous engageons à respecter toutes les dispositions légales et réglementaires en vigueur, assurant ainsi une gestion responsable et sécurisée de vos données personnelles.

Nous vous encourageons à lire attentivement cette politique pour comprendre nos pratiques en matière de traitement de vos données personnelles et vos droits y afférents.

2. Consentement

Lors de votre première connexion à MemOrif, nous sollicitons votre consentement explicite pour la collecte et le traitement de vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité.

Ce consentement est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de MemOrif.

Nous nous engageons à ne pas utiliser vos données à d'autres fins que celles explicitement mentionnées dans cette politique de confidentialité, sauf avec votre consentement additionnel.

3. Collecte et utilisation des données

L’usage de l’application MemOrif est liée à votre activité au sein de l’Orif. Les données d’identification sont identiques et automatiquement synchronisées avec notre gestionnaire de profils ce qui permet de déterminer votre site et votre section.

Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné à utiliser correctement l’application. Les destinataires des données sont notre service technique. Orif s'engage à ne pas divulguer ces renseignements et à ne les utiliser que pour les besoins de MemOrif. Vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à Orif depuis memorif@orif.ch. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous êtes entièrement responsable des contenus que vous générez sur votre compte, ainsi que de la confidentialité de votre compte et de votre mot de passe et du contrôle de l'accès à votre ordinateur. 

4. Stockage et sécurité des données

Toutes les données collectées via MemOrif sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en Suisse. Ce choix géographique assure que vos données sont gérées conformément aux normes élevées de protection des données imposées par la législation suisse.

Conformément à notre engagement envers la protection de la vie privée, toutes vos données MemOrif sont supprimées 30 jours après la fin de votre rapport de travail avec l'Orif. Cette mesure vise à garantir que les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.

Vous avez la possibilité de conserver vos mémos en les téléchargeant au format PDF.

5. Droits des utilisateurs

En tant qu'utilisateur de MemOrif, vous bénéficiez de droits spécifiques en matière de protection de vos données personnelles conformément à la législation suisse. Ces droits comprennent :

• Droit d'accès : Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cette demande peut être faite gratuitement.
• Droit de rectification : Si vous constatez que les données personnelles que nous détenons sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger ou de les compléter.
• Droit à l'effacement : Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, par exemple si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles, par exemple, si vous contestez l'exactitude des données, le temps que nous vérifiions leur exactitude.
• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre service de support (memorif(at)orif.ch) ou le délégué à la protection des données de l'Orif. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les plus brefs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.

Veuillez noter que certains de ces droits peuvent être limités dans certaines circonstances en vertu de la législation suisse, par exemple, lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour des motifs d'intérêt public.

6. Contact

Pour toute question, demande d'information, ou préoccupation relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles traitées dans le cadre de l'utilisation de MemOrif, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes décidés à assurer une communication transparente et efficace avec nos utilisateurs.

• Coordonnées de contact : vous pouvez nous joindre par email à memorif@orif.ch, ou par courrier postal à l'adresse suivante : Ch. de Pré Yonnet 2, 1860 Aigle, Suisse. Ces coordonnées sont également disponibles sur notre site web (www.orif.ch/memorif).
• Délégué à la protection des données : nous avons désigné un délégué à la protection des données pour superviser le traitement des données personnelles et assurer la conformité avec la législation en vigueur. Vous pouvez contacter notre délégué directement à dpd@orif.ch.