Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten
1. Einführung
Fassung vom 1. September 2026
Der Schutz Ihrer Persönlichkeit, Ihrer Grundrechte und Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Orif wichtig. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Website orif.ch besuchen, die dort angebotenen Dienste nutzen oder mit der Orif über die dort angegebenen Kontaktdaten kommunizieren.
Diese Erklärung betrifft in erster Linie die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Website. Spezifische Informationen können für bestimmte Verarbeitungen separat bereitgestellt werden, insbesondere im Rahmen der Leistungen der Orif, der von den kantonalen IV-Stellen (IV-Stellen) oder anderen Auftraggebern übertragenen Massnahmen, der Arbeitsverhältnisse oder von Rekrutierungsverfahren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:
Orif – Organisation romande d’intégration et de formation professionnelle Generaldirektion Chemin de Pré-Yonnet 2 1860 Aigle Schweiz
Tel. : 058 300 11 11 E-Mail : dpo@orif.ch
Anfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung der Rechte betroffener Personen können unter den oben genannten Kontaktdaten an die Orif gerichtet werden.
2. Rechtsgrundlagen und anwendbare Grundsätze
Die Orif bearbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetzgebung, insbesondere:
* Das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1)
* Datenschutzverordnung (DSV, SR 235.11)
* Artikel 45c des Fernmeldegesetzes (FMG, SR 784.10), insbesondere betreffend die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
* Soweit dies auf die betreffenden Tätigkeiten anwendbar ist, sind die kantonalen und speziellen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz sowie die entsprechenden Reglemente, Verordnungen, Richtlinien und Rundschreiben zu beachten
Die Orif wendet insbesondere die Grundsätze der Rechtmässigkeit, von Treu und Glauben, der Transparenz, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Richtigkeit und der Datensicherheit an, im Einklang mit dem DSG.
3. Daten, die beim Besuch der Website verarbeitet werden
Beim Aufrufen der Website werden bestimmte technische Informationen automatisch von Ihrem Browser oder Endgerät an die Systeme übermittelt, die zur Bereitstellung der Website genutzt werden.
Diese Informationen können insbesondere umfassen:
IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit der Konsultation
* Angeforderte Seite oder Ressource
* Adresse der zuvor besuchten Seite, sofern sie vom Browser übermittelt wird
* Browsertyp und -version
* Betriebssystem
* Verwendeter Gerätetyp
* Einige technische Informationen zur Verbindung und Navigation
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
* Ermöglichung der Anzeige und Funktion der Website
* Die Stabilität und Sicherheit der IT-Systeme gewährleisten
* Erkennung und Behandlung von Fehlern, Missbrauch oder unbefugten Zugriffsversuchen
* Zur Verbesserung der technischen Funktionsweise und der Benutzerfreundlichkeit der Website
Technische Daten und Protokolldaten (Logs) werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke und für die Sicherheitsanforderungen erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich einer längeren Aufbewahrung, wenn dies für die Analyse eines Vorfalls erforderlich oder durch eine gesetzliche Verpflichtung vorgeschrieben ist.
4. Kommunikation mit der Orif
4.a. Allgemeine Grundsätze
Wenn Sie ein Formular auf der Website der Orif nutzen oder die Orif per E-Mail, Telefon oder über eine andere auf der Website verfügbare Kontaktangabe kontaktieren, verarbeitet die Orif die von Ihnen übermittelten Informationen. Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und, falls erforderlich, die entsprechende administrative oder operative Nachbereitung zu gewährleisten. Die Informationen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, sowie im Einklang mit den gesetzlichen Verpflichtungen und den für die Orif geltenden Aufbewahrungsregeln.
Dazu gehören insbesondere:
* Ihr Vorname und Nachname
* Ihre Kontaktdaten wie Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
* Ihr Unternehmen, Ihre Organisation, Funktion oder andere berufliche Informationen
* Der Gegenstand Ihrer Anfrage und der Inhalt Ihrer Nachricht
* Die Angaben, die Sie freiwillig in die Formularfelder eingeben (Begünstigter, Arbeitgeber, Auftraggeber, Kontakt oder Bewerbung)
* Die von Ihnen übermittelten Dokumente oder Informationen
Wir bitten Sie, nur die für Ihre Anfrage notwendigen Daten zu übermitteln. Insbesondere empfehlen wir Ihnen, nicht von sich aus sensible personenbezogene Daten wie Gesundheitsinformationen mitzuteilen, es sei denn, diese sind für den Zweck des betreffenden Formulars erforderlich oder werden ausdrücklich angefordert.
Die Daten sind ausschließlich für die Mitarbeitenden und Abteilungen der Orif, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen, sowie für allfällige technische Dienstleister zugänglich, die für den Betrieb der Website im dafür erforderlichen Mass im Einsatz stehen.
4.b. Bewerbungen
Bei Ihrer Bewerbung und der Übermittlung des entsprechenden Formulars werden personenbezogene Daten erhoben. Neben den in Ziffer 4.a. genannten Daten sind davon auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten betroffen.
Diese Daten sind ausschließlich für die Personalabteilung und die für die zu besetzende Stelle zuständige Abteilung zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses bestimmt. In der Regel bewahren wir diese Bewerbungsdaten drei Monate lang auf, es sei denn, Sie werden von der betreffenden Abteilung eingestellt. Sollten Sie am Ende des Auswahlverfahrens eingestellt werden, werden diese Daten Teil Ihrer Personalakte bei der Orif.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, die für ihren Betrieb erforderlich sind, sowie je nach den genutzten Funktionen Technologien zur Messung der Websitenutzung oder zur Einbindung von Inhalten von Drittanbietern.
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert oder mit Ihrem Browser verknüpft wird.
5.a. Erforderliche Cookies
Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich. Sie können insbesondere Folgendes ermöglichen:
* Die technische Funktionsweise der Seiten
* Das Aufrechterhalten einer Sitzung
* Das Speichern bestimmter Parameter
* Speicherung der getroffenen Cookie-Auswahl
Diese Cookies werden nicht für Werbezwecke verwendet.
5.b. Cookies und nicht notwendige Technologien
Wenn Messwerkzeuge, externe Inhalte oder andere Technologien, die das Surfverhalten nachverfolgen können, verwendet werden, muss deren Aktivierung den vom Nutzer in der Cookie-Verwaltungsoberfläche geäußerten Wahlen entsprechen, sofern diese anwendbar ist. Sie können Ihre Einstellungen bezüglich dieser Cookies jederzeit über das auf der Website zur Verfügung gestellte Cookie-Verwaltungstool ändern.
Sie können Ihren Browser auch so konfigurieren, dass bestimmte Cookies gelöscht oder blockiert werden. Das Deaktivieren unbedingt erforderlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen der Website nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookie-Kategorien, deren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern finden sich im Cookie-Management-Tool der Website.
6. Websites und Dienste von Drittanbietern
6.a. Stellenangebote und JobUp
Die Stellenrubrik enthält Angebote, die über den JobUp-Dienst veröffentlicht werden. Die Anzeige von integrierten Inhalten von JobUp und dessen Website kann zu einer technischen Kommunikation zwischen Ihrem Browser und den Systemen des Dienstanbieters führen. Wenn Sie die Orif-Website verlassen, um ein Angebot einzusehen oder eine Bewerbung über JobUp einzureichen, unterliegt die direkt von dieser Plattform vorgenommene Bearbeitung ebenfalls den Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters. Wenn Bewerbungsdaten anschliessend an die Orif übermittelt werden, werden diese im Rahmen des Rekrutierungsprozesses und in Übereinstimmung mit den für Bewerbungen geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeitet.
6.b. Andere Dienste von Drittanbietern
Wenn unsere Website Links zu Websites oder Diensten Dritter enthält, insbesondere zu Partner Management oder anderen Partnerwebsites, verlassen Sie durch das Anklicken dieser Links die Orif-Website. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt dann der Verantwortung des jeweiligen Anbieters und unterliegt dessen eigener Datenschutzerklärung.
7. Dienstleister und Empfänger
Die Orif kann spezialisierte Dienstleister hinzuziehen, um insbesondere Folgendes sicherzustellen:
* Das Hosting und der technische Betrieb der Website
* Die IT-Wartung
* Cybersicherheit
* Die technische Verwaltung der Inhalte
* Die Analyse oder Verbesserung des Betriebs der Website
* Die Bereitstellung von in die Website integrierten externen Diensten oder Inhalten
Diese Dienstleister erhalten nur die Daten, die für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich sind, und sind verpflichtet, diese gemäß den Anweisungen, vertraglichen Verpflichtungen und geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten. Daten können auch weitergegeben werden, wenn eine gesetzliche Bestimmung dies vorschreibt, auf Anfrage einer zuständigen Behörde oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
L’Orif verkauft keine persönlichen Daten der Besucher ihrer Website.
8. Datenübermittlung ins Ausland
Die Website orif.ch wird in der Schweiz gehostet. Bestimmte IT-Dienstleister oder Anbieter externer Inhalte können jedoch Daten aus dem Ausland verarbeiten oder Infrastrukturen nutzen, die sich in verschiedenen Ländern befinden. Gemäss Artikel 16 Absatz 1 des DSG kann, wenn Personendaten in einen Staat bekannt gegeben werden, der nach schweizerischem Recht über einen angemessenen Schutzgrad verfügt, die Bekanntgabe im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen erfolgen. Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne Angemessenheitsanerkennung, sorgt die Orif, wo dies erforderlich ist, für die Implementierung einer durch die schweizerische Gesetzgebung vorgesehenen Garantie, insbesondere durch geeignete Vertragsklauseln, oder stützt sich auf eine andere anwendbare gesetzliche Ausnahme oder Garantie.
9. Haltbarkeit
Die Orif bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Die Haltbarkeit hängt unter anderem ab von:
* Über die Natur der Daten
* Über den Zweck der Verarbeitung
* Über das Bestehen eines vertraglichen Verhältnisses oder eines Auftrags
* Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
* Über die Notwendigkeit, Beweismittel zu sichern
* IT-Sicherheitsanforderungen
Wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Grund ihre Aufbewahrung rechtfertigt, werden sie gemäß Artikel 6 Absatz 4 des DSG gelöscht oder anonymisiert. Cookies haben eigene Aufbewahrungsfristen, die bei ihrer Verwendung im Cookie-Management-Tool angegeben werden.
10. Datensicherheit
Die Orif trifft geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um personenbezogene Daten insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung, Offenlegung und Missbrauch zu schützen. Diese Massnahmen umfassen namentlich Massnahmen zur Zugangskontrolle, zur Berechtigungsverwaltung, zur Absicherung der Systeme und Kommunikationswege, zur Datensicherung, zur Überwachung und zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, der Art der Daten und den Risiken der jeweiligen Bearbeitungen gemäss Artikel 7 des DSG angepasst.
11. Ihre Rechte
Gemäss den Kapiteln 4 und 5 des DSG über die Rechte der betroffenen Person und im Rahmen der anwendbaren Gesetzgebung können Sie insbesondere Folgendes verlangen:
* Wenn das Orif personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet
* Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
* Die Berichtigung unrichtiger Daten
* Die Löschung von Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
* Die Einschränkung oder Einstellung bestimmter Behandlungen
* Die Bereitstellung oder Übermittlung bestimmter Daten in einem elektronischen Format, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen des Rechts auf Datenübertragbarkeit erfüllt sind
Sie können der Verarbeitung auch in bestimmten Fällen widersprechen oder eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.
Die Ausübung bestimmter Rechte kann eingeschränkt werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung, ein überwiegendes Interesse von Orif oder eines Dritten oder eine andere gesetzliche Bestimmung die Fortsetzung der Bearbeitung oder die Aufbewahrung der Daten rechtfertigt. Jede Anfrage im Zusammenhang mit der Ausübung dieser Rechte kann an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden. Orif kann die Informationen anfordern, die erforderlich sind, um die Identität der Person zu überprüfen, von der die Anfrage stammt. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind.
12. Änderungen dieser Erklärung
Die Orif kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die auf der Website durchgeführten Bearbeitungen, die genutzten Dienste oder der rechtliche Rahmen ändern.
Die auf der Website veröffentlichte Version ist die gültige Fassung.
Letzte Aktualisierung: 1. September 2026